四国警備保障株式会社

導入概要

導入機種: YVC-1000／1台
導入時期: 2021年11月
使用Web会議アプリケーション: Zoom
基本構成・使用環境: 15m²の大型会議室でWeb会議、ミーティングを行うためにYVC-1000を使用。

ヤマハ製品導入の背景、検討の背景

弊社は高松本社・丸亀・観音寺・東かがわ・小豆島の5つを拠点に活動しています。従来、会議は全て本社に集まって開催しており、Web会議とは無縁の状態でした。
しかし、2020年よりコロナ禍で各社でのリモートワークが急速に加速し、Webでの説明会や打ち合わせを行う機会が増えました。その中で現在の環境ではマイクから遠い発言者の声が聞こえない等、音声品質に関する問題点が上がってくるようになりました。また、Web会議は大小2つの会議室で行うことがあり、既存の設備は大型会議室のみの設置で利便性の高い設備の導入が急務でした。

ヤマハ製品をお選びいただいた理由、選定ポイント

この手の製品にありがちな複雑な設定等がなく、プラグ＆プレイで動作させることができることで担当者が不在の場合でも当事者で簡単に準備できること。また、周囲の環境にあわせて音響をチューニングできる機能も優秀で、高速道路側の席であってもノイズが一切拾われないことが、特に評価したポイントです。他社製品と比べても、やはり音響を専門に取り扱うヤマハならではの音質の調整で、ハウリングが起きてしまうことが一切ありませんでした。

既設の音響設備との連携も容易に行えるため、設備流用による拡張性の高さも踏まえてYVC-1000の選定に至りました。マイクに関しては音を拾っている状態を表示してくれ、機器が苦手に感じているユーザーはもちろん、そうでないユーザーにとっても非常に親切で好評でした。製品自体のデザインも洗練されており一目でわかるUIなのもとても良いと感じています。

導入後の効果・成果

今までは会議に参加するため、全営業マンが本社に集合していました。遠い者で片道約50キロを運転しており、時間的ロスや長距離運転による車両事故のリスクがありました。さまざまなリスクやコストを最小限に抑えるため、会議自体が月1回に限定され、問題の先送りが課題となっていました。

Web会議の導入に加え、全営業マンが参加しての闊達な議論ができる環境（音響設備）が整ったことで、問題を先送りせずその都度、改善に向けて会議を開催できるようになりました。音質に不備や不満はなく、ノンストレスで利用させていただいています。また、議事録作成や振り返りにも利用できるため、大変重宝しています。